Digitale zelfpresentatie. Waar moet je op letten?

Videobellen

Na een aantal weken thuiswerken, is mijn ervaring met videobellen flink gegroeid. Waar ik videobellen voor de Corona maatregelen vooral onwennig en ongemakkelijk vond, begin ik er aan te wennen dat ik zichtbaar ben, dat er een vertraging op de lijn zit en dat de indruk die mensen van mij krijgen bepaald wordt door wat ik laat zien.

Aan thuiswerken kleeft een “lekker in de joggingbroek op de bank werken”-imago. Een dag rust opzoeken en cocoonen om die ene belangrijke taak af te ronden. Nu iedereen thuiswerkt is dat verandert. Op elk gewenst moment kan iedereen jouw cocoon binnendringen en steeds vaker gebeurt dat door videobellen.

Dat vraagt om een andere kijk op thuiswerken, de indruk die je maakt is niet uitwisbaar. En daar zijn we nog niet zo bekwaam in, de digitale zelfpresentatie.

Om je op weg te helpen hieronder een aantal adviezen waar je rekening mee kunt houden om jezelf digitaal zo professioneel mogelijk te presenteren:

  1.  Zorg dat je goed voorbereid bent:
    • Gebruik een koptelefoon zodat je met jouw aandacht volledig bij de vergadering bent.
    • Zoek een rustige omgeving waar je zo min mogelijk afleiding hebt en veroorzaakt.
    • Zorg voor betrouwbaar WiFi.
    • Log 5 minuten voor de afgesproken aanvangstijd in zodat er tijd is om eventuele technische problemen op te lossen voor de aanvangstijd.
    • Zet het geluid uit wanneer je niet spreekt om storende achtergrondgeluiden te minimaliseren.
    • Kies een voorzitter en zorg voor een duidelijke agenda. Dit werkt offline al het beste, online helemaal.
  2. Hoe breng je jezelf in beeld?
    • Zorg er voor dat je niet te ver of te dicht op je laptop zit. Jouw hoofd moet wel volledig zichtbaar zijn en het grootste deel van het scherm vullen. Dat geeft anderen de kans om jouw gezicht te lezen en verbinding te maken. Mimiek en lichaamstaal zijn ook online belangrijk.
    • Probeer tijdens het gesprek, ook als dit met meerdere personen is, de spreker aan te kijken. Kijk hiervoor in de camera en probeer zo min mogelijk weg te kijken. Het wegkijken kan als storend en ongeïnteresseerd geïnterpreteerd worden.
    • Zorg er voor dat de camera iets boven jouw gezicht staat. Als het nodig is, kun je de laptop op een verhoging zetten. Dit geeft het prettigste beeld en komt het meest overeen met een gewone vergadering. Maak ook in een online vergadering veelvuldig gebruik van mimiek. Dit geeft jou een energieke uitstraling en laat zien dat je betrokken bent. Het tonen van emoties helpt hier ook bij.
    • Let op jouw kleding. Het mag best wat meer casual, maar wees je er van bewust dat je jezelf nog steeds zakelijk wilt presenteren. Denk hier ook aan bij de houding die je kiest.

Met bovenstaande tips kun je aan de slag! Op deze manier ben je zelf in regie waar het gaat over digitale zelfpresentatie.

Wil je graag feedback op hoe je overkomt? Aarzel dan niet om contact op te nemen. Ik onderwerp je graag aan mijn kritische blik om er voor te zorgen dat jij ook online de beste versie van jezelf laat zien!

Scroll naar top